BERGABUNG WEBINAR DENGAN TEAMS TANPA INSTALL APLIKASI

 

        Pandemi Covid-19 melahirkan inovasi baru bagi manusia. Sejak itu segala aktivitas menjadi teralihkan ke serba online. Pembelajaran, rapat, wisuda, dan pertemuan lainnya lebih banyak dilakukan secara daring. Hal ini mengakibatkan peningkatan jumlah konsumsi aplikasi online masyarakat. Banyak tersedia pilihan aplikasi video converence yang bisa digunakan untuk melakukan aktivitas secara online. Setiap aplikasi pasti memiliki kelebihan dan kekurangan, dikembalikan kepada masing-masing individu lebih nyaman menggunakan yang mana. 

               Microsoft Teams menjadi salah satu pilihan cerdas yang tepat kita gunakan untuk keperluan rapat online dengan peserta paling banyak mencapai 250 partisipan dan waktu yang tidak terbatas ( dapat dilakukan sepanjang hari ). Platform ini memang berbeda yaitu tidak bisa setiap orang bisa terlibat, karena ada persyaratan khusus yaitu kepemilikan akun. Namun, begitu bagi siapa saja yang ingin masuk menjadi partisipan bisa ikut bergabung dengan sebelumnya presenter mengatur pada bagian setting dan ada beberapa hal yang bisa dilakukan partisipan untuk bisa bergabung. 

           Berikut ini kami berikan tutorial untuk bergabung dengan undangan rapat / meeting / video converence yang memanfaatkan fasilitas microsoft

team tanpa menginstal terlebih dahulu di perangkat personal computer / laptop kita.

PANDUAN BERGABUNG MENGGUNAKAN PC/LAPTOP

1. Klick undangan yang kita terima tersebut yang dikirim melalui pesan singkat dari

WhatApps / aplikasi chat yang lain, misal : https://gg.gg/J430g

Atau dengan cara menyalin (copy) undangan tersebut yang berupa link, kemudian di tempel (paste) pada browser yang tersedia, misal : googlechrome, mozila firefox, opera mini, internet explore dan sejenisnya.

2. Maka akan muncul halaman baru seperti berikut :

selanjutnya klik CANCEL

2. Selanjutnya pilih Continue on this browser

Beberapa jenis browser punya tampilan yang berbeda, misal seperti berikut :

3. Langkah selanjutnya isikan nama sesuai dengan nama kita dan klick “join now“

Maka kita akan dapat bergabung ke rapat tersebut tanpa harus instal aplikasi.

4.  Apabila kita tidak sengaja memencet tombol keluar sebelum acara selesai,

maka kita dapat bergabung ulang dengan klick “rejoin“

Demikian langkah – langkah kita bergabung dengan rapat online / online meeting / video converence  dengan fasilitas microsoft team.

PANDUAN BERGABUNG DENGAN HANDPHONE

1.   Klick undangan yang kita terima tersebut yang dikirim melalui pesan singkat dari WhatApps    /     aplikasi     chat     yang     lain,     misal     : https://gg.gg/J430g  Atau dengan cara menyalin (copy) undangan tersebut yang berupa link, kemudia di tempel (paste) pada browser yang tersedia, misal : googlechrome, mozila firefox, opera mini, internet explore dan sejenisnya.

2.  Maka akan muncul halaman baru seperti berikut :

3. Selanjutnya klick titik tiga pada lingkaran di atas. 

4. Kemudian beri tanda centang pada “Situs dekstop“

5. Berikutnya pilih “Continue on this browser“

6. Langkah selanjutnya isikan nama sesuai dengan nama kita. Selanjutnya klick

“Join Now“ atau bergabung sekarang.

Jangan lupa ketikan nama ya, supaya presenter mengijinkan partisipan masuk dalam room online. Sekian panduan bergabung menggunakan Microsoft Teams menggunakan HP atau Laptop. Semoga bermanfaat.